仕事を効率的に進めたいと考えている方にとって、タスク管理は非常に重要なポイントです。しかし、To Doリストを使っていても、うまく整理できずに仕事が滞ることもあるでしょう。
そこで今回は、多くのビジネスパーソンやフリーランスが愛用するタスク管理ツール「Trello」（トレロ）の使い方と、効率的に活用する方法について解説します。
筆者自身も日々Trelloを活用しており、その実体験をもとに役立つ使い方を紹介します。仕事を後回しにしがちな方や、タスク管理をもっとスムーズにしたい方は、ぜひ参考にしてみてください。
Trelloとは？
Trelloは、視覚的にタスクを管理できるWebベースのタスク管理ツールです。基本機能は無料で利用でき、世界中の企業やフリーランスに広く活用されています。
通常のTo Doリストとは異なり、直感的にタスクを整理・管理できる点が特徴です。アプリ版とWeb版の両方が用意されており、PC・スマホ・タブレットからアクセスできます。
Trelloの最大の魅力は、シンプルな操作性と高いカスタマイズ性にあります。しかし、Trelloは「使いにくい」と感じる人もいます。特に、細かい工数管理をしたい場合や、タスクの優先度を詳細に設定したい場合には、機能が不足していると感じるかもしれません。
Trelloの基本的な使い方
Trelloの使い方はとてもシンプルです。
1. ボードを作成する
プロジェクトごとにボードを作成し、その中でタスクを管理します。
2. リストを作成する
リストは「To Do」「進行中」「完了」など、タスクの進捗状況を管理するためのカテゴリとして利用できます。
3. カードを追加する
各リスト内に「タスクカード」を追加し、具体的な作業内容を記載します。カードには、
- 期限の設定
- ラベルの追加
- コメントの記入
- ファイルの添付
などが可能です。
4. ドラッグ＆ドロップで管理
タスクの進捗に応じて、カードをリスト間で移動させながら管理できます。直感的な操作で、タスクの整理がしやすいのが特徴です。
Trelloを活用してタスク管理を効率化する方法
Trelloはシンプルなタスク管理ツールですが、工夫次第でより効率的に使うことができます。タスクの優先度を明確にしたり、期限を設定したりすることで、作業の進捗をスムーズに管理できます。
特に、個人のタスク管理だけでなく、チームでのプロジェクト進行にも活用できるため、適切な運用方法を知ることが重要です。ここでは、Trelloを最大限に活用するための実践的な方法を紹介します。
① 月ごと・週ごとにリストを作成
タスクを「月別」や「週別」に分類すると、スケジュールの全体像を把握しやすくなります。
② 優先度を考慮した並べ方
重要なタスクはリストの上部に配置することで、優先順位を一目で把握できるようになります。
③ 期限設定と通知機能を活用
Trelloでは、タスクごとに期限を設定し、リマインダーを受け取ることができます。締切を忘れずに管理できるため、納期を意識した仕事がしやすくなります。
Trelloのガントチャート機能と工数管理
Trelloには、外部プラグインを活用することでガントチャート機能を追加できます。ガントチャートを活用することで、プロジェクトの進行状況を可視化し、工数管理をより効率的に行うことが可能です。
特に、複数のタスクを並行して進めるプロジェクトでは、ガントチャートが役立ちます。
Trelloの情報漏洩リスクについて
Trelloはクラウド上でデータを管理するため、情報漏洩のリスクがゼロではありません。特に公開設定のままにしておくと、第三者に情報が見えてしまう可能性があります。セキュリティ設定を適切に行い、機密情報を含むタスク管理には慎重になる必要があります。
Trelloを学べるおすすめの書籍
Trelloの使い方をもっと深く学びたい方には、以下の書籍がおすすめです。
この書籍では、Trelloの基本操作だけでなく、他のツール（SlackやZoom）との連携方法についても詳しく解説されています。
SlackとTrelloを活用することで、タスク管理の効率が格段に向上し、より快適に働くことができます。「SlackとTrelloで幸せになる」と言われるほど、連携によるメリットは大きいです。
まとめ：Trelloを試してみよう
Trelloは、無料で使えて直感的な操作が可能なタスク管理ツールです。To Doリストとしての基本機能に加え、チームでの共有機能やカスタマイズ性の高さも魅力です。
一方で、「Trelloはやばい」「Trelloは使いにくい」と感じる方もいます。これは、Trelloがシンプルすぎるがゆえに、詳細なタスク管理を求める人には物足りなく感じることがあるからです。
「仕事の進捗をスムーズに管理したい」「タスクを見える化して効率的に整理したい」と考えている方は、ぜひ一度Trelloを試してみてください。
